Hej på dej, bästa medlem!
Regnbågsankan avslutar verksamhetsåret 2018 med medlemsträff och årsmöte lördagen den 15 december! Mötet hålls hos Befolkningsförbundet (Väestöliitto) i utrymmet Väentupa, Kalevagatan 16 i Helsingfors (ingång från gården). Programmet börjar klockan 14:30 med ett avslappnat Torgmöte där du kan chilla med andra medlemmar, prata med oss som varit med i styrelsen under det gångna året och bekanta dig med våra förslag till verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budget för 2019 samt årsmötets uttalande. Här har du också möjlighet att under fria former komma med dina egna synpunkter och idéer och kanske bli inspirerad till att ställa upp i nästa års styrelse! Klockan 16:00 börjar det egentliga årsmötet där vi beslutar om stadgeenliga ärenden. I år står även godkännande av föreningens nya stadgar på agendan. Föredragningslistan och alla bilagor finns längst ner i detta mail samt på regnbagsankan.fi och i Facebookevenemanget här. Vi avslutar mötet senast kl.18 och efter det kan man ännu bli och chilla med nya och gamla bekanta.
Du som har varit medlem ett tag kanske undrar varför årsmötet ordnas i december i stället för i början av 2019, som det tidigare gjorts. Detta beror på att styrelsen föreslår en stadgeändring som bland annat förflyttar Regnbågsankans verksamhetsår så att det är från 1.1-31.12, istället för från årsmöte till årsmöte. Det här betyder att vi inte kommer att godkänna varken bokslut, verksamhetsgranskarens rapport eller bevilja ansvarsfrihet på det här årsmötet, då dessa redan beviljats för 2017 (föregående år, så som stadgarna just nu påbjuder). I stället kommer dessa att fastställas för år 2018 på årsmötet 2019, som enligt de nya stadgarna skulle gå av stapeln nästa höst (november eller december 2019). Om de nya stadgarna inte går igenom kommer ett extraordinärt årsmöte ordnas före mars 2019.
Känns nåt oklart? Har du funderingar, tankar, åsikter eller nåt annat på hjärtat? Är du intresserad av att ställa upp i styrelsen? Ta jättegärna kontakt med ordförande Bicca Olin (040 3525232) eller vice ordförande Anders Huldén (040 5914061)!
Vi vill önska dej varmt välkommen å hela styrelsens vägnar!
Du hittar föredragningslistan för mötet här: https://docs.google.com/document/d/1HGUnZSO9VM7Td2wEi0x328V3H12B5jtHqHBqT1GBBB4/edit?usp=sharing
Bilaga 1, Verksamhetsberättelsen hittar du här: https://drive.google.com/open?id=1ej6y8Fgd-nd2QYtIA1Jf-YruaWevB86HEJl1g_vqOdg
Bilaga 2, Ekonomiuppföljning och bokslutsestimat hittar du här: https://drive.google.com/open?id=13kwS7IPPLd_5rsnqNNIfPWLpZjsC8O8A
Bilaga 3, nya stadgar hittar du här. https://docs.google.com/document/d/1kb6YQ-8GCO8ndmTIYkw2-HezgEm_L-eDfCaHT4-ZQis/edit?usp=sharing
Bilaga 4, Verksamhetsplan 2019 hittar du här. https://drive.google.com/open?id=1jXflGmp5b4S3x_GIfX8te2RfJEDusyxEicjv-n0iM28
Bilaga 5, Budget 2019 hittar du här. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yjTJYJjHPd9VmU_FQF3n-uyi7zsnvCPWBfjqxEuxmw0/edit?usp=sharing
